Secretária Executiva

A Imtraff está procurando uma Secretária Executiva para atuar no atendimento institucional da empresa e apoiar rotinas administrativas, incluindo suporte direto ao CEO.

O que você vai fazer no dia a dia:

• Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone)
• Organizar a recepção e as salas de reunião
• Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos
• Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo
• Ajudar na organização da agenda, reuniões e viagens da Diretoria
• Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (técnico ou superior);
• Experiência como Secretária de Diretoria e vivência com organização de viagens e eventos
• Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e confidencialidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e interagir com a alta gestão.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Inglês ou espanhol intermediário é um diferencial

Benefícios:

• Plano de saúde e odontológico coparticipativo;
• Cartão Flash na modalidade refeição/alimentação.
• Seguro de vida;
• PLR - Programa de Participação nos Lucros e Resultados.
• Day off no aniversário
• Clima organizacional descontraído, com desafios que promovem crescimento e aprendizado constante.
• Convênio SESC.
• Eventos internos;
• Auxílio cursos e certificações.